เปลี่ยนมุมมองเอกสารเวิร์ดแบบเร่งด่วน

คุณผู้อ่านคนหนึ่งอีเมล์เข้ามาถามผมว่า ไปเล่นคอมพ์ที่บ้านเพื่อนมา จำได้รางๆ ว่า เห็นเพื่อนเปลี่ยนมุมมองเอกสารในไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) ได้โดยไม่ต้องคลิ้กเมนู View แต่ก็จำไม่ได้จริงๆ ว่า คลิกตรงไหน ? อยากให้ผมช่วยบอกวิธีให้ด้วย

โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้แต่ละคนจะเลือกใช้มุมมองเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ดแตกต่างกันไปตามความถนัด บางคนก็ชอบมุมองแบบปกติ (Normal) ในขณะที่บางคนก็ชอบมุมมองแบบแสดงเลย์เอาต์สำหรับพิมพ์ และหน้าเอกสาร (Page/Print Layout) เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่เวลาเลือกมุมมองต่างๆ ในเวิร์ดก็จะคลิกเลือกคลิกเลือกมุมมองต่างๆ ที่ต้องการจากเมนู View ในอดีตผมเองก็เป็นคนหนึ่งที่ใช้วิธีนี้

แต่พอได้เจอคำถามนี้เข้า ผมถึงจำได้ว่า ความจริง Microsoft Word ได้จัดเตรียมปุ่มสำหรับเลือกมุมมองของหน้าเอกสารให้ใช้อยู่แล้ว โดยที่คุณไม่ต้องคลิกที่เมนู View เลย และเรื่องจริงที่น่าตลกยิ่งกว่านั้นก็คือ พวกมันอยู่บนหน้าต่างโปรแกรมเวิร์ดตลอดเวลา ให้คุณลองมองไปที่มุมด้านซ้ายสุดของแถบสกอลบาร์ด้านล่าง (บน status bar อีกทีหนึ่ง) คุณจะเห็นปุ่มมุมมองทั้ง 4 ปรากฏอยู่นั่นเอง