ซ้ำไปกี่ครั้ง ?

คำว่ารักนี่พูดบ่อยๆ คนฟังก็ชอบ แต่ถ้าเป็นคำอื่นๆ พูดบ่อยๆ อาจกลายเป็น "บ่น" แต่ถ้าเป็นการพิมพ์หากเผลอใช้คำ หรือวลีซ้ำๆ อยู่บ่อยๆ ก็คงทำให้เอกสารดูไม่น่าอ่าน

ดังนั้นเราจึงควรตวรจสอบ และลบคำซ้ำๆ เหล่านี้ออกไป เนื่องจาก MS Word มีฟังก์ชัน Replace สำหรับการค้นหา เพื่อเปลี่ยนคำ หรือกลุ่มคำที่ต้องการได้ แต่คราวนี้เราจะประยุกต์ใช้คำสั่งพิเศษ โดยให้เวิร์ดนับคำซ้ำให้แทน

ขั้นแรกคลิกเมนู Edit -> Replace...(หรือกดปุ่ม Ctrl+H) จากนั้นคลิกแท็บ Replace ในกล่องข้อความ Find what: พิมพ์คำ หรือกลุ่มคำที่ต้องการนับว่า พิมพ์ซ้ำไปกี่ครั้งแล้ว ส่วนช่อง Replace with: ให้พิมพ์คำสั่ง ^& แล้วคลิกปุ่ม Replace All โปรแกรมจะแสดงจำนวนครั้งที่พบคำ หรือกลุ่มคำให้ทราบทันที คราวนี้ คุณก็จะทราบแล้วว่า ใช้คำซ้ำบ่อยเกินไปแล้ว หรือยัง ?