กำจัดข้อมูลลับบนไฟล์เอกสารออฟฟิศ

ถึงแม้ว่าคุณจะสร้างไฟล์เอกสารใหม่ขึ้นมาในโปรแกรม Microsoft Word, Excel หรือแม้กระทั่ง Power Point แต่กระนั้น คุณอาจไม่รู้ตัวว่ามีการบันทึกข้อมูลลับๆ บางอย่างซึ่งปกติถูกซ่อนไว้ (Hidden Data) ใส่เข้าไปในไฟล์เอกสารนั้นด้วย

เป็นต้นว่าคุณเคยเปิดฟังก์ชันการใช้งาน Track Changes (การติดตามแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสาร) โดยมีผู้ที่สามารถแก้ไขเองสารนี้ได้หลายคน ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอาจถูกบันทึกใส่ลงในไฟล์ที่สร้างขึ้นนี้ไปด้วยโดยที่คุณไม่มีทางรู้ได้ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลบางอย่างรั่วไหลไปพร้อมไฟล์เอกสารนั้นๆ ทางที่ดี หากคุณต้องการกำจัดข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้เหล่านั้น ลองเข้าไปดาวน์โหลดเครื่องมือ Add-in Tool ชื่อ Remove Hidden Data (rhdtool.exe) ที่ http://snipurl.com/3osw ซึ่งการใช้งานนั้น เพียงแค่สั่งโปรแกรมนี้ร่วมกับเอกสารก่อนส่งออกไปให้ผู้รับเท่านี้ข้อมูลการแก้ไขทั้งหมดจะมลายหายไปทันที และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครล้วงข้อมูลลับนั้นออกมาได้